Przed dokonaniem czynności Notariuszowi powinny zostać przekazane następujące dane:
• dane Fundatorów, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, NIP, określenie stanu cywilnego, adres zamieszkania, a w przypadku, jeśli Fundatorem ma być osoba prawna (lub inny podmiot) - pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby,
• firma Fundacji, • siedziba Fundacji (miejscowość),
• cele Fundacji,
• sposób realizacji celów Fundacji, • oznaczenie, czy Fundacja będzie miała możliwość prowadzenia działalności gospodarczej,
• przedmiot działalności Fundacji (np. wskazanie numerów PKD) – jeśli Fundacja będzie miała możliwość prowadzenia działalności gospodarczej,
• wysokość funduszu założycielskiego, a także sposób jego wniesienia (wkład pieniężny, wkład niepieniężny - opis); jeśli Fundacja będzie prowadziła działalność gospodarczą oznaczenie kwoty przeznaczonej z funduszu założycielskiego na działalność gospodarczą (nie mniej niż 1.000 zł).